Assistant administratif
Votre assistant administratif intelligent
Facturation, relances, documents, reporting — tout tourne sans que vous y pensiez.
Réservez votre diagnostic gratuitLe constat
Le quotidien sans assistant
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
Factures en retard
Les factures partent en retard, les clients paient encore plus tard. Votre trésorerie en souffre chaque mois.
Relances d’impayés qui traînent
Vous repoussez les relances parce que c’est désagréable. Les impayés s’accumulent et la tension monte.
Documents à retrouver
Une facture fournisseur, un contrat signé, une pièce justificative... Vous perdez un temps fou à chercher dans vos dossiers.
Compilation manuelle de données dans un tableur
Chaque semaine, vous recopiez des chiffres à la main pour avoir une vue d’ensemble. C’est long, pénible, et source d’erreurs.
1 journée par mois perdue en tâches admin
Un jour entier à classer, relancer, vérifier. C’est un jour où vous ne développez pas votre activité.
La solution
Ce que l'assistant prend en charge
Cinq fonctions essentielles qui libèrent votre quotidien administratif.
Émission et envoi automatique des factures
L’assistant génère vos factures à partir des informations de vos prestations et les envoie directement à vos clients. Plus besoin d’y penser : chaque prestation réalisée déclenche automatiquement la facturation.
Relances d’impayés sur 3 niveaux
Rappel amical après quelques jours, relance ferme à échéance, puis mise en demeure si nécessaire. Chaque message est calibré pour préserver la relation client tout en protégeant votre trésorerie. Vous définissez les délais, l’assistant fait le reste.
Classement et archivage des documents
Factures, contrats, pièces justificatives : tout est classé automatiquement dans une arborescence logique. Vous retrouvez n’importe quel document en quelques secondes, sans fouiller dans vos dossiers.
Génération automatique de documents types
Attestations, courriers, devis, contrats : l’assistant remplit vos modèles avec les bonnes informations et les met en forme. Un document prêt à envoyer en quelques secondes au lieu de plusieurs minutes.
Reporting hebdomadaire
Chaque lundi matin, vous recevez une synthèse claire de vos chiffres clés : chiffre d’affaires, factures en attente, impayés en cours, dépenses de la semaine. Plus besoin de compiler quoi que ce soit : tout est là, prêt à lire.
Le résultat
Votre administratif tourne en pilote automatique.
Votre trésorerie respire.
Plus de factures oubliées, plus d'impayés qui s'accumulent, plus de temps perdu à classer et compiler. Vous vous concentrez sur ce qui fait grandir votre entreprise.
Tarifs
Un investissement rentable dès le premier mois
Starter Pack
1 500€ HT
Installation unique
- Diagnostic de votre fonctionnement administratif
- Configuration de l'assistant sur vos outils
- Formation de votre équipe en 1 journée
- Opérationnel dès le premier jour
Abonnement Évolution
350€ HT / mois
Maintenance et améliorations continues
- Surveillance et maintenance de l'assistant
- Ajustements selon vos retours
- Nouvelles fonctionnalités au fil du temps
- Support prioritaire par email
Mettez votre administratif en pilote automatique
20 minutes de diagnostic gratuit pour identifier ce que l'assistant peut prendre en charge dans votre entreprise.
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