Cas client · Organisme de formation Qualiopi
Une à deux semaines de rapport de stage → un clic.
Chaque candidat formé impose la rédaction d’un rapport de stage officiel — un livrable Qualiopi exigeant, qui prenait à Lesages une à deux semaines de compilation manuelle par session. On a connecté ses notes prises sur tablette à une fiche Notion par candidat, une IA synthétise tout la nuit, et un clic en fin de stage produit le rapport officiel envoyable.
Réserver un diagnostic gratuitCe qu’on a livré
Une chaîne sans rupture, de la tablette au rapport officiel
- Une fiche Notion par candidat, créée automatiquement à l'arrivée d'un nouveau stagiaire.
- Capture des notes de formateur prises sur tablette pendant la journée, envoyées directement dans la fiche correspondante.
- Synthèse IA nocturne qui structure les observations, les croise avec la grille d'évaluation Qualiopi, et alimente le brouillon du rapport.
- En fin de stage, un bouton « Compiler le rapport officiel » produit le document final, formaté à la charte Lesages, prêt à signer et à archiver.
- Traçabilité Qualiopi conservée à chaque étape : qui a saisi, quand, quoi — sans charge documentaire additionnelle pour les formateurs.
Le résultat
La compilation n’existe plus
« Ce qui prenait quinze jours prend trente secondes. »
Les formateurs ne perdent plus le souvenir précis d’une séance trois semaines plus tard : leurs observations sont consignées en temps réel, synthétisées chaque nuit, et disponibles à la demande. Le rapport final n’est plus un exercice de mémoire — c’est une consolidation.
Lesages dégage la bande passante pour faire ce qui compte vraiment : préparer la session suivante, prospecter, ou simplement souffler.
Vous produisez du livrable documentaire à chaque mission ?
Le même pattern marche pour vous.
Rapport de mission, compte-rendu, dossier OPCO, bilan de fin de chantier — la mécanique est la même. On regarde votre cas, et on vous propose un plan.
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