Comment un cabinet à La Réunion a automatisé sa gestion administrative
Cette dirigeante à Saint-Pierre savait que ses relances d'impayés partaient trop tard. Elle repoussait l'administratif chaque semaine en se disant « je m'en occupe demain ». En une journée, on a mis tout ça en pilote automatique.
Réserver un diagnostic gratuitLe constat
La situation avant VelocitAI
Factures en retard
Les factures étaient envoyées tardivement, parfois avec plusieurs jours de décalage. La trésorerie en souffrait directement.
Relances d'impayés qui traînent
Les relances étaient repoussées faute de temps. Les impayés s’accumulaient et pesaient sur la trésorerie du cabinet.
Documents éparpillés
Le classement des documents prenait des heures chaque semaine. Retrouver un justificatif relevait parfois du parcours du combattant.
La solution
Ce qu'on a installé en une journée
Relances automatiques à 3 niveaux
Un message amical à J+7, une relance plus ferme à J+15, et un courrier formel à J+30. Le tout envoyé sans intervention manuelle.
Tri et classement automatique des documents
Chaque document reçu par e-mail est identifié, renommé et classé dans le bon dossier. Plus besoin de trier manuellement.
Suivi des paiements en temps réel
Un tableau de bord interne mis à jour automatiquement. Le cabinet sait en un coup d’œil quelles factures sont réglées et lesquelles sont en attente.
Synthèse financière hebdomadaire
Chaque lundi matin, le dirigeant reçoit un résumé clair : encaissements de la semaine, factures en attente, relances envoyées. Zéro effort.
Les résultats
Des résultats mesurables dès la première semaine
Avant
Relances manuelles chronophages
Après
Relances automatiques à 3 niveaux
Avant
3h/semaine sur la facturation
Après
30 minutes de supervision
Avant
Impayés qui traînent des mois
Après
Délais de paiement divisés par deux
Pour la première fois, la dirigeante sait exactement où en est sa trésorerie sans avoir à vérifier manuellement.
Vous perdez du temps sur l'administratif ? Parlons-en.
Comme cette entreprise à La Réunion, libérez vos équipes des tâches répétitives. Un diagnostic gratuit de 20 minutes suffit pour identifier ce qu'on peut automatiser chez vous.
Réserver mon diagnostic gratuitFAQ